De provincie Zeeland richt zich op economische ontwikkeling, groei en innovatie. Dit doet het onder andere door te investeren in nieuwe technologieën en slimme oplossingen voor zijn mobiliteitsuitdagingen. Een van deze oplossingen is het registratiesysteem voor fiscale reizen van MyFMS. We spraken hierover met Mario Corthals, vlootmanager bij de provincie Zeeland.
Corthals legt uit dat hij via een tip van de provincie Noord-Holland in contact kwam met MyFMS. ‘We hadden een huurcontract met verschillende partijen, waaronder verschillende provincies en waterraad. Ik overleg regelmatig met de provincie Noord-Holland, en zij adviseerden mij om gesprekken aan te gaan met MyFMS,’ zegt hij.
Voor de provincie Zeeland was het gebruik van spoor- en spoorsystemen nieuw. ‘De uitvoering bleek uiteindelijk meer werk te zijn dan ik had verwacht, vooral juridisch gezien,’ vervolgt Corthals. Desalniettemin leverde een succesvolle pilot waardevolle inzichten op. Er zijn nu 30 voertuigen, zowel poolcars als geregistreerde voertuigen, uitgerust met MyFMS’ fiscale ritregistratieoplossing.
Corthals is tot nu toe zeer tevreden met de nieuwe aanpak. ‘Het is geweldig om gemakkelijk je reislogboek uit te kunnen printen. Voorheen hielden we alles op papier. Als je ’s ochtends van huis naar verschillende steden moest rijden, moest je elke rit handmatig vastleggen. Ik deed dat één keer per maand, en het kostte me makkelijk een uur. De tijdsbesparing is daarom enorm voor alle werknemers samen.’
MyFMS en de provincie Zeeland hebben gezamenlijk de MyFMS-oplossing volledig BIO-conform gemaakt, zodat deze nu voldoet aan alle Government Information Security Baseline (BIO)-standaarden. Door intensieve samenwerking en gerichte aanpassingen aan informatiebeveiliging biedt de oplossing de provincie Zeeland een veilige, betrouwbare omgeving die voldoet aan alle overheidsnormen.
Om poolauto’s te beheren, heeft de provincie passen gekoppeld aan werknemers, waardoor maandelijkse rapporten kunnen worden gemaakt over zowel het voertuiggebruik als de gebruikers. “Dit is zeer nuttig voor de audits van de Belasting- en Douaneadministratie,” legt Corthals uit. “We hebben alles samen met MyFMS correct afgerond.”
Corthals prijst ook de klantgerichte service van MyFMS. ‘Als we een vraag hebben die we zelf niet kunnen beantwoorden, sturen we een bericht naar de MyFMS-servicebalie. We worden altijd snel geholpen.’
Met een solide ritregistratieoplossing en betrouwbare ondersteuning heeft de provincie Zeeland een belangrijke stap gezet in de verdere digitalisering van haar vlootbeheer. ‘Het is een aangenaam proces,’ besluit Corthals tevreden.
Op deze manier toont Zeeland aan dat innovatie niet alleen bijdraagt aan groei en vernieuwing, maar ook aan efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Neem gerust zonder verplichtingen contact met ons op voor vragen over onze oplossingen.
Bekijk hoe onze tools voor reisregistratie en vlootnaleving werken voor uw organisatie.
We begrijpen dat elk bedrijf unieke behoeften heeft in wagenpark- en vermogensbeheer. Daarom biedt MyFMS flexibele oplossingen die zijn afgestemd op uw bedrijfsvoering. Neem contact met ons op voor een persoonlijk consult en ontdek hoe ons platform u kan helpen de efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen en volledige controle te krijgen over uw wagenpark en activa.
Meestal binnen 24 uur per dag op werkdagen.
